株式会社増田塗装（福車屋） (以下、「当社」という。)は、新車・中古車の販売、部品・用品の販売、自動車の修理・車検、損害保険代理店、レンタカー事業を行っております。 当社は、事業を行う上で、個人情報の取扱いはとても重要な事項と考えております。 そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
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- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
【個人情報保護に関する連絡先】
株式会社増田塗装 総務課
TEL：0564-83-8177
制定：2024年4月1日
改定：2025年6月1日
株式会社増田塗装
代表取締役 増田裕司
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名
株式会社増田塗装
〒444-0851 愛知県岡崎市久後崎町字キロ21-1
代表取締役 増田裕司
2. 個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者：管理本部
TEL：0564-83-8177
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
【顧客情報】
a. 商品やサービスを提供したあとに電話や挨拶状などにより、お客様の満足度、あるいは反応を調べること。
b. 定期点検、車検および満期保険のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
c. 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント、キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メール、メールマガジンなどの方法によりご案内すること。
d. 商品開発、新規サービスあるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査・取材等を実施すること。
e. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、当社提供サービスの提供のため。
f. 市場分析、マーケティングの実施のため。
g. 受託した業務の遂行およびその契約履行のため。
h. 保証内容および整備記録を把握するため。
i. 与信判断および与信管理。
【その他】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理等のため |
| 従業員情報 | 従業員管理に係わる業務に利用するため |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報 | 開示等の求めに回答するため |
4. 第三者提供について
当社はお客様の個人情報をご本人様の許可なく第三者へ提供いたしません。ただし、個人情報保護法において定められた以下の場合を除きます
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 上記3.の目的で当社が他の会社等に業務を委託したとき
5. 安全管理のため講じた措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育活動、オフィスの入退室管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
6. 個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問合せ窓口】までお申し出ください。
7. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
8. 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、下記【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合があります。
【お問合せ窓口】
株式会社増田塗装 総務課
TEL：0564-83-8177